威睿云端档案管理系统

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目标:
现代的企业由于业务发展、档案交流频繁,对于档案管理及分享的需求日渐繁多,因此如何有效管理大量资料,同时将企业内外储存设备中的档案集中管理并兼顾团队协作、及档案分享的便利等等,都是现代企业所应面临的重要课题及挑战?是企业如何运用云端技术,将档案管理及分享的便利延伸至顾客及厂商,则是企业竞争力提升的不二法门。

目前您的企业有面临下列的问题?
企业大量的档案交流,储存与管理困难?

档案寻找缓慢,工作效率无法提升?
档案版本混乱难以管理。
档案安全缺乏保障。
档案无法有效协同共用。
企业内部知识、技术传承不易?
档案管理与稽核如何兼顾?
威睿云端档案管理系统(ATUS File Management, AFM)是适合各类型产业所开发出来的私有云档案管理系统,提供档案同步及外部共享(Enterprise File Sync and Sharing) 解决方案,让企业用户轻松建构自己的EFSS 服务。

AFM解决企业大量资料分散储存问题,统一管理档案分享途径,提供内部员工、行动办公者、外部供应商、及客户等以合法权限随时能存取最新的资料,每个档案、资料夹都可以针对角色、群组、专案方式,设置不同权限进行跨组织人员共用档案、团队协同作业、异常使用警示通知及保全档案的完整操作纪录,并提供相关稽核报表,供管理者以更严谨的方式管理档案,用最便利的方式分享档案,让企业用户得以快速建立云端档案管理系统。

便利、快速的云端档案分享
产生特定档案的分享连结,轻松将档案分享给合作伙伴!

设定档案分享对象、可限制使用期限、次数,限定电脑提高安全性。
完整档案存取记录,包含对象、次数与时间,管理者随时掌握。
最简便的上传方式,提高使用者上传档案意愿。

支持行动办公,随时取得最新档案
电脑自动同步云端档案,让您随时掌握最新资料版本。

支持Android、iOS 移动设备,档案随时线上浏览。

安全、弹性的集中管理机制
提供企业自建私有云档案管理及分享系统

完整记录档案操作行为、使用者异动、群组异动。
档案存取异常操作通知管理者。
多种管理报表,让管理者清楚掌握分享状态。
提供多部File Server 整合管理机制。

提供专案团队合作机制
提供专案团队合作机制。

提供团队讨论功能,提升专案执行力。